岳池县义工联合会贫困学生资助工作流程
1、申请
符合条件的贫困家庭学生(或家长)向就读学校提出申请,填写《岳池县贫困家庭学生资助申请表》,学校组织初审并报资料给岳池县义工联合会助学部。
2、走访
岳池县义工联合会助学部对提交申请表的贫困学生进行实地走访、调查、照相等复审后汇总,并填写《岳池县贫困学生调查资料登记表》一式二份,统一上报岳池县义工联合会理事会审核。
3、发布
岳池县义工联合会理事会对受助学生进行审核,并将有关信息在论坛进行发布,寻求资助。
4、资助
资助者找到你要资助的学生资料,并根据《岳池县义工联合会贫困学生资助标准一览表》确定资助标准。
5、汇款
资助者请往岳池义工联合会专用帐号汇款, 不能汇往私人帐号,以便核实。确认收到资助款后,由义工联财务部开出四川省公益救济性捐赠专用票据,确保您的资助款安全到位。
6、送达
财务部收到资助款后,通知助学部立刻联系一线义工和学生所在学校老师,每月月初送达学生资助款,以免学生家长因家庭贫困而挪作他用。
7、存档
学生收到资助款后,签收款凭证一式四份。第一份留作财务部存根,第二份用于寄回资助者手中,确保资助款安全到达受助学生手中,第三份留给受助者保存。第四份留作助学部档案。第一份和捐赠专用票据、银行收款凭证,一并建立收支报表。同时建立受助学生档案,实行统一管理。
岳池县义工联合会
2009.8.13