“2013年公益慈善晚会”及岳池蓬安义工联欢盛会策划书
一、活动目的:
1、19号晚在岳池县红宫演艺大厅举行"公益慈善晚会",目的是为岳池的贫困学子募集学习生活费用。
2、20号在岳池县宣传文化中心召开两县义工年度总结及新春联谊会,目的是增进岳蓬两县义工感情,促进两地工作交流。
二、活动背景:
每个人都很平凡,可是,因为爱,这个世界又如此不凡,我们相信,有爱的地方,所有梦想都能发芽,茁壮成长。岳池义工于2006年9月成立筹备委员会,2009年正式成立岳池县义工联合会。通过长达七年的不懈努力,让很多贫困学生得到了资助,改变了他们的人生。2012年4月,蓬安义工开始筹备,同年7月初,应岳池县义工联合会邀请,蓬安义工前往岳池取经学习。2012年12月26日,蓬安县义工联合会正式成立,为表示祝贺,岳池义工同仁亲临现场,于是我们相约,2013年春节之前,岳蓬两县义工欢聚一堂,共同策划这次联谊活动以此增加岳蓬义工更加深厚的情谊,为此,我们都在精心准备,共同期待着晚会的到来。
三、活动主题:天下义工一家人,爱心相聚在银城
四、活动效果:希望通过此次晚会,增强大家的社会责任感,在爱与奉献中感动,引起共鸣,让每位义工认识到自己肩上的责任,激发公益热情,我们提供一个舞台,愿每一位义务工作者都是最夺目的明星。
五、参与人员:岳池县义工联合会义工、蓬安县义工联合会义工、爱心企业、爱心人士
六、活动时间:(暂定)于2013年1月19日(星期六)
七、活动地点:岳池县城
八、活动流程:
19号:岳池:
上午
1)总策划:青苔、青衣。负责两天总体安排。策划义演筹款晚会及联谊会的操作。
2)后勤组:负责搬运音响、功放、桌椅等,布置会场。购买糖、水果等会议用品;
3)接待组:负责准备接待来岳的蓬安义工;以及调动车辆接送前来支援义演的外地朋友。
岳池下午:
演出组:
1)1一4点之前在宣传文化中心4楼进行慈善春晚的演出排练。
2)4一5点到红宫进行站位排练
义卖组:
1)1点开始和后勤组一起,搬运义卖物品到红宫会所外,开展义卖活动。
2)爱缘负责收款,勤姐协助。
各组于;
3)5点半一6点半晚餐
4)9点慈善春晚正式开始
九、操作步骤:
1、9号提交义演策划案给红宫酒店审核通过。
2、10一18号外联组各成员到各单位发出邀请函,邀请出席"爱心满世界 慈善公益行"大型义演活动,让这个春节因为爱而温暖。
3、个人也可邀请您的爱心朋友于19号晚参加此次慈善春晚,为贫困学子募集助学经费。
4、总指挥负责组织文艺部精心排练义演节目。邀请演艺精英参与演出。
十,活动工作分组
1.总指挥:青苔、青衣。
2.总协调:岳池县义工联合会、蓬安县义工联合会(岳池青苔、蓬安好人)
2.策划组:负责联谊活动的整体策划安排 (岳池青衣、蓬安老黄)
3.后勤组:负责布置会场并负责接待和签到工作(岳池三哥)
4.节目组:负责晚会演出节目,主持人和台词等 (红宫主持人)
5.外联组:负责联系用餐酒店等所需费用核算(岳池青苔)
6.宣传组:负责本次活动前期宣传和现场拍摄及活动后总结 (岳池雄哥、言语)
7.交通组:负责蓬安义工来岳池车辆路线指引 (岳池绿色草原)
8.音响组:负责20号联谊活动现场节目影音文件的播放(岳池风止)
9.安保组: 负责维持现场秩序和安全保卫(岳池绿色草原)
十一、所需费用预算:
活动用餐费用全部AA制
? 岳池县义工联合会
蓬安县义工联合会
2013年1月7日
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