[公告]《岳池县“点燃希望，爱心助学”大型公益文艺晚会》具体事项负责人和协助人员安排

青苔 · 发表于 2010-10-8 15:03:23

2010年10月16日《岳池县“点燃希望，爱心助学”大型公益文艺晚会》具体事项负责人和协助人员安排

第一组、舞台搭建和音响效果测试：老谢、恒哥、江南负责，三名义工协助；

第二组、舞台背景图：10号由恒哥、天马负责设计和制作；

第三组、雨篷借用和归还组：由绿色草原和卓卓负责免费借联通公司或移动公司的（签到处2个，三个广、武、华县市更衣间3个，义卖处2个、义诊处1个，共8个）；

第四组、座位设置与接待场地使用，预计椅子或凳子500个座位、桌子18张（由青苔联系，后勤组三哥负责，雇佣军等10个义工协助）；

第五组、演艺场宣传拱门（青衣或老谢负责）；

第六组、荧光棒、鼓掌板等道具（青苔负责）；

第七组、宣传展板、宣传小册子、邀请函和邀请卷、晚会节目单制作、拱门宣传标语、4个捐款箱定制、特邀爱心人士或单位名单，制定爱心捐赠牌（红宫酒店、古道热肠等）、嘉宾座牌制定：恒哥、天马负责，三哥、流云协助；

第八组、参与义卖单位联络由青苔负责，务必在10号前定下来（请有这方面关系的义工参加联络洽谈）；

第九组、邀请相关部门领导、爱心人士、留守儿童、空巢老人、贫困学生、贫困老人等：青苔负责，2名义工协助；

第十组、晚会主持人台词撰写：缘来是你、江南负责；

第十一组、外务接待与礼仪：青衣、阳光负责，天天等8名义工协助（其中安排4名义工负责广安、邻水、武胜、华蓥团队的后勤服务）；

第十二组、晚会签到：洪哥、深秋负责，由后勤组义工协助；

第十三组、节目安排、调动组：由文艺表演部江南、光辉、缘来是你、甜甜、笑笑负责，所有演员义工协助。

第十四组、义工招募组：勿忘心安负责，4名义工协助；

第十五组、宣传组：雄哥负责，孤帆协助，电台、电视台等媒体宣传报道与音像采集请YCTV工作人员和岳池摄协老师；

第十六组、义诊与医疗急救组：小唐负责，2名医务义工协助；

第十七组、 义卖捐赠品（字画、书籍、御寒围巾、玩具等）和手工品、插花（宣传环保、义卖品记账由大草原负责、无花果、爱海、天天、爱源协助，协助义工约15名）；

第十八组、安全保卫、秩序维护工作：由后勤组三哥、绿草原负责，流云随风、天天与约20名义工协助武警、巡警；

第十九组、舞蹈演员后勤：冷月负责，3名义工协助；

第二十组、 晚餐预定联系人：爱德、奋斗负责，4名义工协助；

请义工们根据本会以上的安排，积极报名参加2010年10月16日公益晚会的前期准备、公益晚会现场和后期收尾工作，报名时可根据自身的条件和爱好，跟帖选择小组报名参加活动（请注明报第几组），在活动中请大家发扬“奉献互助友爱进步”精神。

10月8日——16日的活动时间安排：

一、

     8号—14号，每天晚上7点—10点在宣传文化中心排练和手工制作；

二、

      15号下午3点舞台和后勤组部份义工参与舞台的搭建工作，手工组和文艺部演员继续排练和做手工义卖品；

三、

      16日上午9点——下午6点各小组负责人根据各组人员情况合理安排各组人员进行义工宣传、招募义工、义诊义卖、接受财物捐赠等工作，其中演员下午进行彩排和化妆准备工作。

四、

       16日晚上7：30——10点进行公益文艺演出及接受财物捐赠。

五、

       16日晚10点，演出结束后，特邀所有嘉宾和兄弟义工联同志依次上台合影留恋，全体岳池义工维持次序，待欢送参加与支持我们的客人们离开后，各小组负责人带领全体义工参与收拾清理晚会现场，打扫清洁。

六、

现场打扫完毕后，点名签字后安全离开活动现场。

活动总结：
本次活动结束后，总结本次活动的经验和不足，及时发到岳池义工网站。秘书处做好本次活动所有资料的备案。

注意事项：

1、注重树立良好义工形象，晚会期间参加活动的义工必须着装红色义工服，佩戴义工帽、义工证，注重行为与语言的和谐规范；

　　2、请报名参加活动的义工准时到达活动现场，严禁迟到，不得无故缺席。
      3、活动中听从统一安排，注意组织纪律，维护好团队荣誉，不得出现有损义工形象的言行，发扬团队协作精神，倡导互助相结合的理念，新老义工相互协助完成工作；整个过程中应体现志愿精神：主动、有序、体让、分享；

      4、不允许在活动中吸烟、说粗话、闹情绪、扎堆聊天等。

      5. 义工不要随身携带太多现金，不要带不必要的贵重物品，看管好义卖物品不丢失。

      6. 出现任何问题立即汇报现场总协调，不要自作主张。

      7. 此次活动义工表现将作为以后活动的重要参考因素。

      8、请各位义工在完成自己主要任务的情况下，主动参与其他小组的活动，并保持和维护活动场地的清洁卫生和公共次序。

责任声明：
        1、任何活动都存在危险与不确定性！参加活动人员必须年满18周岁，身体健康，有民事自主能力的公民，并已知晓自己所参与的活动存在不确定性和危险性。请参与人员自行认定活动的轻重性，参加此次活动纯属个人自愿行为，如发生意外与岳池县义工联合会无关。建议参加人员购买相关保险。
　　2、本活动为非盈利性质的公益活动，参加者须对自己的安全负责，因此凡报名参加的人员均视为具有完全民事行为人，自愿参加，自担风险。活动中发生意外事故，组织者有义务组织救援或改变活动内容，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。
　　3、整个活动中集体观念第一，不要擅自离开团队，特殊事情要提前离去者，务必到领队处签退。
　　注：本声明解释权归岳池县义工联合会。

本次活动咨询人：青苔 QQ：22239860 电话：13608277031

                                                 岳池县义工联合会

                                          2010年10月8日

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